Betriebliche Altersversorgung verwalten – ohne Aufwand
STRIX digitalisiert und automatisiert Ihre bAV-Verwaltung. Damit HR und Payroll sich auf das konzentrieren, was zählt.
Verwaltungsaufwand prüfen lassen
In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Sie Verwaltungsaufwand reduzieren, Fehler vermeiden und jederzeit den Überblick über Ihre bAV-Verträge behalten.
Die betriebliche Altersversorgung gehört für viele Unternehmen zum Standard. Aber die Verwaltung dahinter bindet wertvolle Ressourcen in HR und Payroll – oft mit manuellen Prozessen, unklaren Zuständigkeiten und fehleranfälligen Abläufen. STRIX übernimmt die komplette digitale altersvorsorge-Verwaltung: Automatisiert und aus einer Hand.
Nachteile betrieblicher Altersvorsorge nach altem Muster
Betriebliche Altersversorgung ist mehr als ein Beratungsthema. In vielen Unternehmen verursacht die tägliche Verwaltung der bAV erheblichen Aufwand – mit Folgen für HR, Payroll und die Geschäftsleitung.
Problem 1: Verwaltungsaufwand, der sich mit jedem Vertrag multipliziert
Jeder Versorgungsvertrag erzeugt laufenden Aufwand. Payroll muss Beiträge und Beitragszusammensetzungen korrekt abbilden. HR dokumentiert Versicherungsscheine, Beratungsprotokolle und Entgeltumwandlungsvereinbarungen. Und bei jeder Veränderung – ob Beitragsanpassung, Elternzeit, Austritt oder Arbeitgeberwechsel – beginnt der Prozess von vorn. Je mehr Mitarbeitende teilnehmen, desto größer wird der administrative Aufwand.
Problem 2: Keine klaren Prozesse – keine klare Verantwortung
In vielen Unternehmen fehlen definierte Abläufe für die bAV-Verwaltung. Die zuständigen Mitarbeitenden in HR oder Payroll sind selten speziell für betriebliche Altersversorgung geschult. Die Folge: Unsicherheit bei der Bearbeitung, fehlerhafte Abrechnungen und Prozesse, die von Person zu Person unterschiedlich gehandhabt werden.
Problem 3: Manuelle Abläufe statt digitaler Vorsorge-Lösungen
Viele Unternehmen arbeiten noch ohne digitale Tools für die bAV-Verwaltung. Änderungen werden manuell erfasst, Informationen per E-Mail weitergeleitet und Dokumente in Ordnern abgelegt. Das Ergebnis sind Fehler, Korrekturbuchungen und vermeidbarer Mehraufwand auf Arbeitgeberseite.
Problem 4: Fehlende Transparenz zwischen allen Beteiligten
HR, Payroll, Berater, Versicherer und Geschäftsleitung arbeiten oft ohne gemeinsamen Informationsstand. Wenn eine Beitragsänderung in HR erfasst wird, aber Payroll die Information nicht rechtzeitig erhält, entstehen falsche Abrechnungen. Es fehlt ein zentraler Ort, an dem alle Verträge, Dokumente und Kommunikationsstände sichtbar sind.
Problem 5: Routineaufgaben binden wertvolle Zeit
Post von Versicherern bearbeiten, Rückfragen beantworten, Vertragsänderungen kontrollieren – und dabei auch noch Fehler der Versicherer erkennen. Diese operativen Aufgaben wiederholen sich regelmäßig und binden Zeit, die HR und Geschäftsführung an anderer Stelle dringend benötigen.
Diese Probleme müssen kein Dauerzustand sein. In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre bAV-Verwaltung grundlegend vereinfachen können.
Erstgespräch vereinbaren
Unverbindlich. Ohne Verpflichtung. In 30 Minuten erfahren Sie, ob und wie unsere digitale Altersvorsorge-Verwaltung zu Ihrem Unternehmen passt.
Fünf Gründe, warum STRIX die bAV-Verwaltung verändert
Ein zentraler Ort für alles
Alle Versorgungsverträge, Dokumente, Poststücke und Kommunikationsstände sind an einem Ort dokumentiert. HR, Payroll, Berater, Versicherer und Geschäftsleitung arbeiten mit derselben Datenbasis. Keine verstreuten Ordner, keine verlorenen E-Mails, keine widersprüchlichen Informationen.
Automatisierung statt manueller Pflege
Die Software unserer digitalen altersvorsorge kommuniziert mit HR-Systemen, Payroll-Prozessen und Versicherern. Daten werden automatisch aktualisiert, Beitragsänderungen automatisch übernommen. Das reduziert manuelle Eingriffe und senkt die Fehlerquote deutlich.
Transparenz in Echtzeit
Unternehmen erhalten jederzeit eine aktuelle Übersicht über ihre gesamte bAV-Landschaft. Vertragsstände, Beitragsverläufe und offene Vorgänge sind nicht zeitversetzt, sondern möglichst aktuell abrufbar – für alle berechtigten Beteiligten.
Nahtlose Integration in bestehende Abläufe
Die Lösung funktioniert wie ein Baustein: Sie wird an bestehende Prozesse angebaut und bei Bedarf angepasst. Es ist kein Systemwechsel erforderlich. Die Integration erfolgt ohne technisches Vorwissen auf Kundenseite.
Messbarer Nutzen für das gesamte Unternehmen
Weniger Verwaltungsaufwand. Weniger Korrekturbuchungen. Mehr Kontrolle und Transparenz. Mehr Zeit für HR und Geschäftsführung. Und eine bessere Erfahrung für die Mitarbeitenden, die von der betrieblichen Altersversorgung profitieren.
Sehen Sie selbst, wie unsere digitale altersvorsorge in der Praxis funktioniert
Wer hinter STRIX steht
Alexander Vorgerd ist Inhaber und Geschäftsführer der STRIX GbR. Er beschäftigt sich seit mehr als zehn Jahren mit der digitalen betrieblichen Altersversorgung – von der strategischen Beratung bis zur operativen Verwaltung.
Seine berufliche Laufbahn begann bei einem großen Industriemakler, wo er namhafte Großkunden betreute, darunter bedeutende Finanzinstitute. Dort sammelte er umfassende Erfahrung sowohl im Industriegeschäft als auch im Mittelstand.
Aus der täglichen Zusammenarbeit mit Mandanten kennt er ein wiederkehrendes Problem: Die betriebliche Altersversorgung gehört zum Standardangebot vieler Unternehmen – aber die Verwaltung dahinter ist häufig schlecht organisiert. Viele Berater übernehmen die Mitarbeiterberatung, lassen HR und Payroll aber mit dem operativen Aufwand allein.
Genau hier setzt STRIX an: Beratung, Verwaltung, Digitalisierung und Automatisierung aus einer Hand. Alexander Vorgerd hat die operativen Prozesse der bAV-Verwaltung selbst analysiert und daraus eine Lösung entwickelt, die Fachkompetenz mit digitalen Werkzeugen verbindet.
Er ist zertifizierter Spezialist für betriebliche Altersversorgung sowie Spezialist für Geschäftsführer- und Vorstandsversorgung. Sein Ziel: Die betriebliche Altersversorgung vom Verwaltungsproblem zu einem echten Wettbewerbsvorteil für Unternehmen zu machen. Eben die perfekte Altervorsorge für Gschäftsführer.
Was STRIX als Full-Service-Dienstleister abdeckt:
- Finanzierungskonzepte und Versorgungsordnungen
- Bewertung bestehender Verträge und Risikoanalyse
- Gestaltung und Optimierung von Versorgungssystemen
- Mitarbeiterberatung zu den jeweiligen Versorgungskonzepten
- Komplette Übernahme der bAV-Verwaltung auf Wunsch
Warum jetzt starten – 10 Gründe
Je länger manuelle Prozesse und unklare Strukturen bestehen, desto höher werden die Kosten – an Zeit, an Ressourcen und an Qualität. Hier sind zehn Gründe, warum sich der Start JETZT lohnt.
Verwaltungs-aufwand sofort reduzieren. Jeder Tag mit manuellen Prozessen kostet Ihr Unternehmen Zeit und Kapazität, die an anderer Stelle fehlt.
Abrechnungsfehler vermeiden. Falsche Beiträge, vergessene Änderungen, fehlerhafte Korrekturbuchungen – automatisierte Prozesse reduzieren diese Risiken erheblich.
Überblick über alle Verträge gewinnen. Schluss mit verstreuten Dokumenten und unvollständigen Informationen. Eine zentrale Übersicht schafft Klarheit.
HR und Payroll gezielt entlasten. Ihre Mitarbeitenden können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, statt bAV-Verwaltung zu betreiben.
Wiederkehrende Prozesse automatisieren. Beitragsanpassungen, Vertragsmeldungen und Dokumentenablage laufen automatisch – statt manuell.
Zeit für strategische Aufgaben schaffen. Weniger operative Verwaltung bedeutet mehr Raum für Themen, die Ihr Unternehmen voranbringen
Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen. Eine professionell verwaltete bAV ist ein Benefit, den Ihre Mitarbeitenden tatsächlich wahrnehmen und wertschätzen.
Struktur in ein komplexes Thema bringen. Durchführungswege, Versorgungsordnungen, Beitragszusammensetzungen – mit klaren Prozessen wird Komplexität beherrschbar.
Effizienz und Modernität zeigen. Unternehmen, die ihre internen Prozesse digitalisieren, wirken nicht nur moderner – sie sind es.
Auf eine skalierbare Lösung setzen. Ob 50 oder 5.000 Mitarbeitende: Die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen mit.
Häufig gestellte Fragen
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Die technische Einrichtung der Software ist in der Regel innerhalb von etwa zwei Stunden abgeschlossen. Im Anschluss werden bestehende Verträge durch die jeweiligen Versicherer eingespielt. Dieser Schritt erfordert Freigaben und Datenübermittlungen und kann je nach Versicherer etwas Zeit in Anspruch nehmen. Ab dem Zeitpunkt der Einrichtung profitieren Sie bereits von der zentralen Übersicht und den automatisierten Prozessen.
Ist die digitale bAV-Verwaltung Software kompliziert?
Nein. Die Lösung ist so konzipiert, dass kein technisches Vorwissen erforderlich ist – weder für die Nutzung noch für die Integration. STRIX übernimmt die Einrichtung vollständig.
Für welche Unternehmen ist die Lösung geeignet?
Für Unternehmen jeder Größe und Struktur. Ob Mittelstand oder Konzern: Die Lösung lässt sich an individuelle Anforderungen anpassen. Konzernkunden profitieren zusätzlich von der Möglichkeit, verschiedene Gesellschaften, Unternehmensgeflechte und Versorgungswerke übersichtlich abzubilden.
Wie läuft die Einführung ab?
Im ersten Schritt findet ein unverbindliches Erstgespräch statt, in dem wir Ihre aktuelle Situation besprechen und das Tool vorstellen. Wenn Sie sich für die Lösung entscheiden, übernimmt STRIX die Einrichtung. Berechtigte Mitarbeitende erhalten anschließend individuelle Zugänge.
Können bestehende Verträge integriert werden?
Ja. Bestehende Verträge verschiedener Versicherer und unterschiedlicher Durchführungswege können integriert werden – ob Direktversicherung, Pensionskasse, Unterstützungskasse, Direktzusage oder Pensionsfonds.
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden entsprechend den datenschutzrechtlichen Anforderungen verarbeitet und in Deutschland gespeichert.
Wie viel Zeit spare ich wirklich?
Das hängt von Ihrer Unternehmensstruktur, der Anzahl der Verträge und Ihren bisherigen Prozessen ab. Je nach Ausgangslage kann der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert werden – in geeigneten Fällen um bis zu 90 Prozent.
Gibt es Support?
Ja. STRIX übernimmt auf Wunsch die komplette operative Verwaltung Ihrer bAV. Ihr Unternehmen nutzt das Tool primär für Transparenz, Controlling und Übersicht. Die laufende Verwaltung wird durch STRIX gesteuert.
Was kostet die Lösung?
Unser Ziel ist es, Unternehmen den Zugang zur digitalen bAV-Verwaltung so einfach wie möglich zu machen. Grundsätzlich bieten wir unsere Lösung und Dienstleistung für Unternehmen kostenfrei an. Die konkrete Ausgestaltung besprechen wir im Erstgespräch – abgestimmt auf Ihre individuelle Situation.
Muss ich mein bestehendes HR-System wechseln?
Nein. Die Lösung wird in Ihre bestehenden Abläufe integriert und ergänzt Ihre vorhandenen Systeme. Ein Systemwechsel ist nicht erforderlich.
Was passiert mit meinen bisherigen Unterlagen und Dokumenten?
Bestehende Unterlagen können digitalisiert und in das System überführt werden. STRIX unterstützt Sie bei der Migration, damit kein Dokument verloren geht.
Kann ich die Lösung testen, bevor ich mich entscheide?
Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen das Tool live. Sie sehen die Funktionen in Aktion und können alle Fragen klären, bevor Sie sich für eine Zusammenarbeit entscheiden.
Bereit, Ihre bAV-Verwaltung zu vereinfachen?
Jetzt betriebliche vorsorge digitalisieren
In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Sie Verwaltungsaufwand reduzieren, Fehler vermeiden und jederzeit den Überblick über Ihre bAV-Verträge behalten.
Kostenlos. Unverbindlich. In 30 Minuten wissen Sie, ob die Lösung zu Ihrem Unternehmen passt.